Etiket Mengirim E-Mail demi Kenyamanan – Sending Email Etiquette For Pleasure


Dibawah ini ada beberapa bagaimana etiket ber-e-mail yang baik. Semoga bermanfaat, terima kasih.

  • Jangan pernah memberikan label high priority untuk e-mail bisnis

Jika e-mail dicentang sebagai high priority, pengirim bisa dinilai tidak menganggap penting informasi yang ada pada e-mail. Sebab bila sangat penting, sebaiknya menelepon, bertemu langsung, atau mengirimkan voicemail daripada mengirim e-mail.

  • Jangan pernah menggunakan perintah BCC dalam e-mail bisnis

Jika membutuhkan penerima e-mail yang benar – benar membaca e-mail yang dikirim, forward e-mail tersebut dari sent items. Jangan pakai BCC, karena jika penerima e-mail tahu Anda menggunakannya, mereka bisa saja tidak percaya untuk melakukan pembicaraan e-mail dengan Anda. Sebab, pembaca e-mail BCC bisa menggunakan perintah reply to all untuk e-mail yang mereka baca.

  • Buat e-mail yang mudah dibaca

Usahakan penerima e-mail tidak kesulitan menerjemahkan isi pesan yang ada. Buatlah pesan yang singkat dan padat. Ketik e-mail dan edit sampai separonya.

Beri tanda centang untuk alamat e-mail teman – teman Anda agar mereka mudah membacanya dan mereka dapat mengetahui dengan cepat bahwa e-mail itu berasal dari anda.

Jika menggunakan formatting, pilih warna hitam untuk berita normal, warna merah untuk pesan penting, dan warna hijau untuk berita baik.

Source : Etiket Mengirim E-Mail demi Kenyamanan, koran Jawa Pos edisi Rabu 21 April 2010 halaman 8

share

Social Bookmarking

About these ads

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: